新华报业网讯
今年7月5日,扬州60多名外语志愿者进入北京民族饭店参与奥运接待工作,一个月来,她们工作开展得怎么样了?奥运会就将开始,她们又有着怎样的期盼?一位名叫袁芳的志愿者给本网记者寄来一篇日记,用亲身经历和心里话回答了这些问题。
“今天是8月7日,奥运会开幕的前一天,客人相继入住。我所在北京民族饭店的入住率已达百分之六十多,相信明天将会更多。所以从今天起,每班总机接待人员增加了一人值班,我们也开始跟师傅们一样分早晚夜三班倒班。
自7月5日进入民族饭店以来,我们60名来自扬州的外语志愿者已经参加了各式各样的培训。从综合培训,到具体的床铺清洁培训,再到总机的接听电话的培训,我感觉自己收获了许多,觉得自己正从一名大学生向一名酒店工作人员的角色转变。
我现在的工作岗位是酒店总机,可以说这是酒店服务的中枢,服务的好与坏,都将在这个平台上表现得淋漓尽致。经过前段时间的培训,无论是在接转电话上,还是在礼貌用语上,我都有了长足的进步,总机的祝主管夸奖我声音甜美,总是能微笑着为客人提供优质服务,这会激励着我再接再厉,取得更大进步。
今天早晨7:20分,我按时到了工作岗位。我负责总机转接已经整整一个星期了,每一天都是崭新的一天,我学到的知识也是崭新的。在总机接电话原来有好多学问。接外线的问候语为“您好,民族饭店。Minzu Hotel, may I help you”,接内线的问候语为“您好,客服中心”。接电话时不仅要专注,微笑着解答客人的每一个问题,还得掌握正确使用隔离主叫、释放主叫、隔离被叫、释放被叫、保持和释放几个常用的键。除此之外,我还跟师傅学会了如何做留言,如何做叫醒。
其实除了接电话,总机还有一项特别重要的任务----安装、修理电话。进入总机工作的这些时间,我们每天都要用酒精棉擦电话机。五百多间客房的电话全部需要擦净,这对于有限的工作人员来说,确实是艰巨的任务,但我和其他志愿者们都没有抱怨,天天坚持,每天都以崭新的姿态迎接奥运的到来。
可口可乐公司在奥运期间承包了我们酒店11楼的场地,而电话是不可或缺的通讯工具,所以今天上午我又随师傅到酒店11楼改装了一部电话,至此所有的电话改装、维修工作已全部完成,总机的工作人员已经做好了一切准备。
其实面对越来越多的外国客人,我心里还是有些紧张。我接听的电话中,有的客人是美国人,英文很标准,所以不费功夫就能理解客人的意思。但有的客人来自非英语国家,说英语时难免带着口音,这就要求我们必须精神高度集中,快速捕捉客人的中心意思,准确地为客人提供服务。
这几天来,有的客人要衣架,有的客人要维修电脑,有的客人要民族饭店的传真号码,有的客人想让空调温度降低一点,有的客人需要上网,这些问题我都一一通知相关人员解决。奥运会还未开幕,所以总机相对不是很忙,待开幕以后,我就必须和师傅配合好,接好每一个电话,为客人提供贴心的服务。
这一个月我学到了很多学不到的知识,对我一生都有益。一个月来,我成熟了、稳重了,我学会了时刻微笑、容忍,学会了冷静地对待每一件事。奥运会马上就要到来,我也承诺:奥运会期间,将尽自己最大的努力,完成好每一项工作,向百年奥运、向北京民族饭店、向亲爱的母校扬州大学交上一份满意的答卷。”本网记者 张晨
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